物品采购保管是离退休处一项经常性工作，它关系老同志的切身利益，为了加强物品采购保管工作，特制定本规定。

1、凡是涉及全体离退休职工的大宗物品的采购，年初要制定计划，在制定计划时，要听取老同志的意见，并经离退休职工经费使用监督小组讨论同意，购买适合老同志的物品。

2、采购物品要坚持货比三家，购买物美价廉的物品。

3、物品采购必须由2-3人协商完成。采购物品价值在5000元以上的必须由负责人参加。

4、物品采购回来后，要尽快发放。对于一时发放不出去的物品，要有指定人员负责保管，出库要有登记。物品丢失要追究有关人员的责任。